உங்கள் திறனை வெளிக்கொணருங்கள்: உலகளாவிய பணியாளர்களுக்கான தொலைதூர வேலை உற்பத்தித்திறன் உத்திகள்

தொலைதூர வேலையின் எழுச்சி உலகளாவிய சூழலை மாற்றியமைத்துள்ளது, இது இணையற்ற நெகிழ்வுத்தன்மையையும் வாய்ப்புகளையும் வழங்குகிறது. இருப்பினும், இது உற்பத்தித்திறனுக்கும் தனித்துவமான சவால்களை அளிக்கிறது. நீங்கள் ஒரு அனுபவமிக்க டிஜிட்டல் நாடோடியாக இருந்தாலும் அல்லது வீட்டிலிருந்து வேலை செய்வதற்குப் புதியவராக இருந்தாலும், தொலைதூர வேலை உற்பத்தித்திறனில் தேர்ச்சி பெறுவது வெற்றிக்கு முக்கியமானது. இந்த விரிவான வழிகாட்டி உலகளாவிய பணியாளர்களின் பல்வேறு தேவைகளுக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட செயல்முறை உத்திகளை வழங்குகிறது.

1. உங்கள் தொலைதூர பணியிடத்தை மேம்படுத்துங்கள்

உங்கள் பௌதீகச் சூழல் உங்கள் கவனம் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை கணிசமாக பாதிக்கிறது. ஒரு பிரத்யேக பணியிடத்தை உருவாக்குவது முதல் படியாகும்.

1.1. பிரத்யேக பணியிடம்

முடிந்தால், உங்கள் வீட்டு அலுவலகமாக ஒரு தனி அறையை அமைக்கவும். அது சாத்தியமில்லை என்றால், ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியை ஒதுக்கி, அதன் முக்கியத்துவத்தை உங்கள் குடும்பத்தினருக்குத் தெரிவிக்கவும். இது வேலைக்கும் தனிப்பட்ட வாழ்க்கைக்கும் இடையே ஒரு மன எல்லையை உருவாக்க உதவுகிறது.

உதாரணம்: ஸ்பெயினில் உள்ள சந்தைப்படுத்தல் மேலாளரான மரியா, தனது உதிரி படுக்கையறையை பிரகாசமான வண்ணங்கள் மற்றும் தாவரங்களுடன் ஒரு துடிப்பான, கவனம் செலுத்தும் பணியிடமாக மாற்றினார். இது ஒவ்வொரு காலையிலும் "வேலை மனநிலைக்கு" மாற அவருக்கு உதவுகிறது.

1.2. பணிச்சூழலியல் முக்கியம்

வசதியான நாற்காலி, கண் மட்டத்தில் ஒரு மானிட்டர், மற்றும் சரியான தோரணையை ஆதரிக்கும் விசைப்பலகை மற்றும் மவுஸ் உள்ளிட்ட பணிச்சூழலியல் தளபாடங்களில் முதலீடு செய்யுங்கள். அசௌகரியமான நிலைகளில் நீண்ட நேரம் செலவிடுவது உடல் அசௌகரியத்திற்கும் உற்பத்தித்திறன் குறைவதற்கும் வழிவகுக்கும்.

செயல்முறை நுண்ணறிவு: உங்கள் பணியிடத்தின் பணிச்சூழலியல் மதிப்பீட்டை நடத்தி, தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள். நாள் முழுவதும் உட்கார்ந்து நிற்பதற்கு இடையில் மாற ஒரு ஸ்டாண்டிங் டெஸ்க் அல்லது சரிசெய்யக்கூடிய டெஸ்க் மாற்றி பயன்படுத்தவும்.

1.3. கவனச்சிதறல்களைக் குறைத்தல்

சாத்தியமான கவனச்சிதறல்களைக் கண்டறிந்து அகற்றவும். இதில் அறிவிப்புகளை முடக்குவது, சத்தத்தை ரத்துசெய்யும் ஹெட்ஃபோன்களைப் பயன்படுத்துவது அல்லது உங்கள் வேலை நேரத்தைப் பற்றி குடும்ப உறுப்பினர்களுக்குத் தெரிவிப்பது ஆகியவை அடங்கும்.

உதாரணம்: ஆஸ்திரேலியாவில் உள்ள மென்பொருள் உருவாக்குநரான டேவிட், சமூக ஊடகங்கள் அல்லது செய்தி தளங்களைப் பார்ப்பதைத் தடுக்க, கவனம் செலுத்தும் வேலை நேரங்களில் ஒரு இணையதள தடுப்பானைப் பயன்படுத்துகிறார்.

1.4. இயற்கை ஒளி மற்றும் காற்றோட்டம்

உங்கள் பணியிடத்தில் இயற்கை ஒளியை அதிகரிக்கவும், சரியான காற்றோட்டத்தை உறுதி செய்யவும். இயற்கை ஒளிக்கு வெளிப்படுவது மனநிலையையும் அறிவாற்றல் செயல்பாட்டையும் மேம்படுத்துகிறது என்று ஆய்வுகள் காட்டுகின்றன. புதிய காற்று உங்களை விழிப்புடனும் கவனத்துடனும் வைத்திருக்க உதவுகிறது.

செயல்முறை நுண்ணறிவு: உங்கள் மேசையை ஜன்னலுக்கு அருகில் வைத்து, புதிய காற்று lưu thông செய்ய அவ்வப்போது அதைத் திறக்கவும். சூரிய ஒளி குறைவாக இருக்கும் காலங்களில் ஒரு லைட் தெரபி விளக்கைப் பயன்படுத்தவும்.

2. நேர மேலாண்மை நுட்பங்களில் தேர்ச்சி பெறுங்கள்

தொலைதூர அமைப்பில் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க பயனுள்ள நேர மேலாண்மை அவசியம். இங்கே சில நிரூபிக்கப்பட்ட நுட்பங்கள் உள்ளன:

2.1. ஐசன்ஹோவர் மேட்ரிக்ஸ் மூலம் பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளியுங்கள்

ஐசன்ஹோவர் மேட்ரிக்ஸ், பணிகளை அவசரம் மற்றும் முக்கியத்துவத்தின் அடிப்படையில் வகைப்படுத்த உதவுகிறது, இது உண்மையிலேயே முக்கியமானவற்றில் கவனம் செலுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது. உங்கள் பணிகளை நான்கு காலாண்டுகளாகப் பிரிக்கவும்:

• அவசரமானது மற்றும் முக்கியமானது: இந்தப் பணிகளை உடனடியாகச் செய்யுங்கள்.
• முக்கியமானது ஆனால் அவசரமில்லை: இந்தப் பணிகளைப் பின்னர் செய்ய திட்டமிடுங்கள்.
• அவசரமானது ஆனால் முக்கியமில்லை: இந்தப் பணிகளை மற்றவர்களுக்கு ஒப்படையுங்கள்.
• அவசரமும் இல்லை, முக்கியமும் இல்லை: இந்தப் பணிகளை முற்றிலுமாக நீக்கவும்.

உதாரணம்: நைஜீரியாவில் உள்ள ஒரு திட்ட மேலாளரான ஆயிஷா, தனது பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்க தினமும் ஐசன்ஹோவர் மேட்ரிக்ஸைப் பயன்படுத்துகிறார், இது முக்கியமான காலக்கெடு மற்றும் மூலோபாய முயற்சிகளில் கவனம் செலுத்துவதை உறுதி செய்கிறது.

2.2. நேர ஒதுக்கீடு (Time Blocking)

குறிப்பிட்ட பணிகளுக்கு குறிப்பிட்ட நேரத் தொகுதிகளை ஒதுக்குங்கள். இது நீங்கள் கவனம் செலுத்துவதற்கும், உற்பத்தித்திறனைக் குறைக்கும் பல்பணியைத் தவிர்ப்பதற்கும் உதவுகிறது.

செயல்முறை நுண்ணறிவு: ஒவ்வொரு நாளும் ஒரு விரிவான அட்டவணையை உருவாக்கவும், மின்னஞ்சல், கூட்டங்கள், கவனம் செலுத்தும் வேலை மற்றும் இடைவேளைகளுக்கு நேரத் தொகுதிகளை ஒதுக்கவும். உங்கள் அட்டவணையைக் காட்சிப்படுத்தவும் நினைவூட்டல்களை அமைக்கவும் ஒரு காலண்டர் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்.

2.3. பொமோடோரோ நுட்பம்

25 நிமிடங்கள் கவனம் செலுத்தி வேலை செய்யுங்கள், அதைத் தொடர்ந்து 5 நிமிட இடைவேளை எடுக்கவும். நான்கு "பொமோடோரோக்களுக்கு"ப் பிறகு, 20-30 நிமிடங்கள் நீண்ட இடைவேளை எடுக்கவும். இந்த நுட்பம் கவனத்தைத் தக்கவைக்கவும், எரிந்து போவதைத் தடுக்கவும் உதவுகிறது.

உதாரணம்: ஜப்பானில் உள்ள ஒரு கிராஃபிக் வடிவமைப்பாளரான கென்ஜி, பெரிய திட்டங்களை நிர்வகிக்கக்கூடிய பகுதிகளாகப் பிரிக்கவும், நாள் முழுவதும் கவனம் செலுத்தவும் பொமோடோரோ நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துகிறார்.

2.4. பல்பணியைத் தவிர்க்கவும்

பல்பணி என்பது ஒரு கட்டுக்கதை. ஒரே நேரத்தில் பல விஷயங்களைச் செய்ய முயற்சிப்பது உண்மையில் உங்கள் உற்பத்தித்திறனைக் குறைத்து, உங்கள் பிழை விகிதத்தை அதிகரிக்கிறது. ஒரு நேரத்தில் ஒரு பணியில் கவனம் செலுத்துங்கள், அதற்கு உங்கள் முழு கவனத்தையும் கொடுங்கள்.

செயல்முறை நுண்ணறிவு: ஒரு குறிப்பிட்ட பணியில் பணிபுரியும் போது தேவையற்ற தாவல்கள் மற்றும் பயன்பாடுகளை மூடவும். உங்கள் தற்போதைய பணியை முடிக்கும் வரை மின்னஞ்சல் அல்லது சமூக ஊடகங்களைச் சரிபார்க்கும் தூண்டுதலை எதிர்க்கவும்.

3. தொலைதூர ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துங்கள்

வெற்றிகரமான தொலைதூர அணிகளுக்கு பயனுள்ள ஒத்துழைப்பு முக்கியமானது. தகவல் தொடர்பு மற்றும் குழுப்பணியை மேம்படுத்துவதற்கான சில குறிப்புகள் இங்கே:

3.1. ஒத்துழைப்புக் கருவிகளைப் பயன்படுத்துங்கள்

தகவல் தொடர்பை எளிதாக்கவும், கோப்புகளைப் பகிரவும், மெய்நிகர் கூட்டங்களை நடத்தவும் Slack, Microsoft Teams, Zoom மற்றும் Google Workspace போன்ற ஒத்துழைப்புக் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் குழுவின் குறிப்பிட்ட தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, அவற்றை எவ்வாறு திறம்படப் பயன்படுத்துவது என்பது குறித்து அனைவருக்கும் பயிற்சி அளிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்யவும்.

உதாரணம்: ஒரு உலகளாவிய சந்தைப்படுத்தல் குழு திட்ட நிர்வாகத்திற்கு Asana, தினசரி தகவல்தொடர்புக்கு Slack மற்றும் வாராந்திர குழு கூட்டங்களுக்கு Zoom ஐப் பயன்படுத்துகிறது.

3.2. தெளிவான தகவல்தொடர்பு வழிகளை நிறுவுங்கள்

பல்வேறு வகையான தகவல்களுக்கு தெளிவான தகவல்தொடர்பு வழிகளை வரையறுக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, முறையான தகவல்தொடர்புக்கு மின்னஞ்சலையும், விரைவான கேள்விகளுக்கு உடனடி செய்தியையும், முக்கியமான கலந்துரையாடல்களுக்கு வீடியோ கான்பரன்சிங்கையும் பயன்படுத்தவும்.

செயல்முறை நுண்ணறிவு: ஒவ்வொரு தகவல்தொடர்பு வழியையும் எப்படி, எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதைக் கோடிட்டுக் காட்டும் ஒரு தகவல்தொடர்பு நெறிமுறையை உருவாக்கவும். இது குழப்பத்தைத் தவிர்க்க உதவுகிறது மற்றும் தகவல் திறமையாக வழங்கப்படுவதை உறுதி செய்கிறது.

3.3. அதிகமாகத் தொடர்புகொள்ளுங்கள்

ஒரு தொலைதூர அமைப்பில், அனைவரும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்த அதிகமாகத் தொடர்புகொள்வது முக்கியம். வழக்கமான புதுப்பிப்புகளை வழங்கவும், உங்கள் முன்னேற்றத்தைப் பகிரவும், ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது கவலைகளை முன்கூட்டியே நிவர்த்தி செய்யவும்.

உதாரணம்: ஒரு தொலைதூர மென்பொருள் மேம்பாட்டுக் குழு, முன்னேற்றத்தைப் பற்றி விவாதிக்கவும், தடைகளை அடையாளம் காணவும், முயற்சிகளை ஒருங்கிணைக்கவும் தினசரி ஸ்டாண்ட்-அப் கூட்டங்களை நடத்துகிறது.

3.4. ஒத்திசைவற்ற தகவல்தொடர்பை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள்

ஒத்திசைவற்ற தகவல்தொடர்பு, குழு உறுப்பினர்கள் வெவ்வேறு நேரங்களிலும் வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களிலும் வேலை செய்ய அனுமதிக்கிறது. அனைவரும் ஒரே நேரத்தில் ஆன்லைனில் இருக்கத் தேவையில்லாமல் தகவல்தொடர்பை எளிதாக்க மின்னஞ்சல், பகிரப்பட்ட ஆவணங்கள் மற்றும் திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் போன்ற கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்.

செயல்முறை நுண்ணறிவு: செயல்முறைகள், முடிவுகள் மற்றும் கூட்ட விளைவுகளை பகிரப்பட்ட ஆவணங்கள் அல்லது திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளில் தெளிவாக ஆவணப்படுத்தவும், இதன் மூலம் ஒவ்வொருவரும் தங்களது நேர மண்டலத்தைப் பொருட்படுத்தாமல் தங்களுக்குத் தேவையான தகவலை அணுக முடியும்.

4. கவனம் மற்றும் ஒருமுகப்படுத்தலை வளர்த்துக் கொள்ளுங்கள்

ஒரு தொலைதூர சூழலில் கவனம் மற்றும் ஒருமுகப்படுத்தலைப் பராமரிப்பது சவாலானதாக இருக்கும். பணியில் நிலைத்திருக்க உதவும் சில உத்திகள் இங்கே:

4.1. குறுக்கீடுகளைக் குறைக்கவும்

அறிவிப்புகள், மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் சமூக ஊடகங்கள் போன்ற பொதுவான குறுக்கீடுகளைக் கண்டறிந்து குறைக்கவும். அறிவிப்புகளை அணைக்கவும், தேவையற்ற தாவல்களை மூடவும், திசைதிருப்பப்படுவதைத் தடுக்க இணையதள தடுப்பான்களைப் பயன்படுத்தவும்.

உதாரணம்: கனடாவில் உள்ள எழுத்தாளரான சாரா, கவனச்சிதறல் இல்லாத எழுதும் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறார், இது மற்ற எல்லா பயன்பாடுகளையும் வலைத்தளங்களையும் தடுக்கிறது, இதனால் அவர் தனது எழுத்தில் மட்டுமே கவனம் செலுத்த முடிகிறது.

4.2. நினைவாற்றல் மற்றும் தியானம் பயிற்சி செய்யவும்

நினைவாற்றல் மற்றும் தியானம் உங்கள் மனதை தற்போதைய தருணத்தில் இருக்கப் பயிற்றுவிப்பதன் மூலம் உங்கள் கவனம் மற்றும் ஒருமுகப்படுத்தலை மேம்படுத்த உதவும். ஒவ்வொரு நாளும் சில நிமிடங்கள் நினைவாற்றல் அல்லது தியானம் செய்ய எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.

செயல்முறை நுண்ணறிவு: தொடங்குவதற்கு உதவ ஒரு தியான பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது வழிகாட்டப்பட்ட தியான வீடியோவைப் பின்பற்றவும். ஒவ்வொரு நாளும் சில நிமிட நினைவாற்றல் கூட உங்கள் கவனம் செலுத்தும் திறனில் குறிப்பிடத்தக்க மாற்றத்தை ஏற்படுத்தும்.

4.3. வழக்கமான இடைவேளைகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்

கவனத்தைப் பராமரிக்கவும், எரிந்து போவதைத் தடுக்கவும் வழக்கமான இடைவேளைகளை எடுப்பது அவசியம். உங்கள் கணினியிலிருந்து விலகிச் செல்லுங்கள், நீட்டிப்பு செய்யுங்கள், நடைப்பயிற்சி செய்யுங்கள் அல்லது உங்களை ஓய்வெடுக்கவும் புத்துணர்ச்சி பெறவும் உதவும் வேறு எதையாவது செய்யுங்கள்.

உதாரணம்: மெக்சிகோவில் உள்ள கணக்காளரான கார்லோஸ், ஒவ்வொரு இரண்டு மணி நேரத்திற்கும் 15 நிமிட இடைவேளை எடுத்து தனது சுற்றுப்புறத்தில் நடந்து சென்று சிறிது புதிய காற்றைப் பெறுகிறார்.

4.4. ஒரு வழக்கத்தை உருவாக்கவும்

ஒரு நிலையான தினசரி வழக்கத்தை நிறுவுவது நீங்கள் கவனம் செலுத்துவதற்கும் உற்பத்தித்திறனுடன் இருப்பதற்கும் உதவும். ஒரு வழக்கமான எழுந்திருக்கும் நேரத்தை அமைக்கவும், ஒரு நிலையான வேலை அட்டவணையை நிறுவவும், உங்கள் நாளை முன்கூட்டியே திட்டமிடவும்.

செயல்முறை நுண்ணறிவு: வேலை, இடைவேளைகள், உணவு, உடற்பயிற்சி மற்றும் பிற செயல்பாடுகளுக்கான நேரத்தை உள்ளடக்கிய ஒரு விரிவான தினசரி அட்டவணையை உருவாக்கவும். ஒரு வழக்கத்தை நிறுவவும் கவனத்தைப் பராமரிக்கவும் உங்கள் அட்டவணையை முடிந்தவரை நெருக்கமாகப் பின்பற்றவும்.

5. நல்வாழ்வுக்கு முன்னுரிமை அளியுங்கள்

உங்கள் உடல் மற்றும் மன நலனைக் கவனித்துக்கொள்வது உற்பத்தித்திறனைப் பராமரிக்கவும், எரிந்து போவதைத் தடுக்கவும் முக்கியமானது. தொலைதூர அமைப்பில் நல்வாழ்வுக்கு முன்னுரிமை அளிப்பதற்கான சில குறிப்புகள் இங்கே:

5.1. தவறாமல் உடற்பயிற்சி செய்யுங்கள்

வழக்கமான உடற்பயிற்சி உங்கள் மனநிலையை மேம்படுத்தவும், உங்கள் ஆற்றல் அளவை அதிகரிக்கவும், மன அழுத்தத்தைக் குறைக்கவும் உதவும். வாரத்தின் பெரும்பாலான நாட்களில் குறைந்தது 30 நிமிட உடற்பயிற்சியை இலக்காகக் கொள்ளுங்கள்.

உதாரணம்: ஜெர்மனியில் உள்ள தரவு ஆய்வாளரான லீனா, தன்னை ஆற்றல்படுத்தவும், தனது கவனத்தை மேம்படுத்தவும் 30 நிமிட யோகா அமர்வுடன் தனது நாளைத் தொடங்குகிறார்.

5.2. ஆரோக்கியமான உணவை உண்ணுங்கள்

ஒரு ஆரோக்கியமான உணவு, நீங்கள் கவனம் செலுத்துவதற்கும் உற்பத்தித்திறனுடன் இருப்பதற்கும் தேவையான ஆற்றலையும் ஊட்டச்சத்துக்களையும் உங்களுக்கு வழங்கும். நிறைய பழங்கள், காய்கறிகள், முழு தானியங்கள் மற்றும் ஒல்லியான புரதத்தை உண்ணுங்கள்.

செயல்முறை நுண்ணறிவு: நீங்கள் ஆரோக்கியமான மற்றும் சீரான உணவை உண்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் உணவை முன்கூட்டியே திட்டமிடுங்கள். பதப்படுத்தப்பட்ட உணவுகள், சர்க்கரை பானங்கள் மற்றும் அதிகப்படியான காஃபின் ஆகியவற்றைத் தவிர்க்கவும், இது ஆற்றல் சரிவு மற்றும் உற்பத்தித்திறன் குறைவுக்கு வழிவகுக்கும்.

5.3. போதுமான தூக்கம் பெறுங்கள்

போதுமான தூக்கம் பெறுவது அறிவாற்றல் செயல்பாடு மற்றும் ஒட்டுமொத்த நல்வாழ்வுக்கு அவசியம். ஒரு இரவுக்கு 7-8 மணிநேர தூக்கத்தை இலக்காகக் கொள்ளுங்கள்.

உதாரணம்: இந்தியாவில் உள்ள மென்பொருள் பொறியாளரான ராஜ், ஒவ்வொரு இரவும் போதுமான தூக்கம் பெறுவதை உறுதிப்படுத்த ஒரு நிலையான தூக்க அட்டவணையைப் பின்பற்றுகிறார் மற்றும் ஒரு நிதானமான படுக்கை நேர வழக்கத்தை உருவாக்குகிறார்.

5.4. எல்லைகளை அமைக்கவும்

வேலைக்கும் தனிப்பட்ட வாழ்க்கைக்கும் இடையே எல்லைகளை அமைப்பது, எரிந்து போவதைத் தடுக்கவும், ஆரோக்கியமான வேலை-வாழ்க்கை சமநிலையைப் பராமரிக்கவும் முக்கியமானது. தெளிவான வேலை நேரங்களை நிறுவவும், அந்த நேரங்களுக்கு வெளியே வேலையிலிருந்து துண்டிக்கவும், தனிப்பட்ட நேரத்திற்கு முன்னுரிமை அளிக்கவும்.

செயல்முறை நுண்ணறிவு: உங்கள் வேலை நேரத்தை உங்கள் சகாக்கள் மற்றும் குடும்ப உறுப்பினர்களுக்கு தெளிவாகத் தெரிவிக்கவும். உங்கள் நியமிக்கப்பட்ட வேலை நேரங்களுக்கு வெளியே மின்னஞ்சலைச் சரிபார்ப்பதையோ அல்லது திட்டங்களில் வேலை செய்வதையோ தவிர்க்கவும். உங்கள் தனிப்பட்ட நேரத்தை ஓய்வெடுக்கவும், புத்துணர்ச்சி பெறவும், உங்கள் ஆர்வங்களைத் தொடரவும் பயன்படுத்தவும்.

6. தொலைதூர அணிகளை திறம்பட வழிநடத்துதல்

தலைமைப் பதவிகளில் இருப்பவர்களுக்கு, தொலைதூர அணிகளை நிர்வகிப்பதற்கு அலுவலக அணிகளை நிர்வகிப்பதை விட வேறுபட்ட அணுகுமுறை தேவைப்படுகிறது. இங்கே சில முக்கிய உத்திகள் உள்ளன:

6.1. நம்பிக்கை மற்றும் உளவியல் பாதுகாப்பை உருவாக்குங்கள்

குழு உறுப்பினர்கள் யோசனைகளைப் பகிரவும், கேள்விகளைக் கேட்கவும், தவறுகளை ஒப்புக்கொள்ளவும் வசதியாக உணரும் நம்பிக்கை மற்றும் உளவியல் பாதுகாப்பு கலாச்சாரத்தை வளர்க்கவும். இது ஒரு ஒருங்கிணைந்த மற்றும் உற்பத்தித்திறன் மிக்க தொலைதூர அணியை உருவாக்குவதற்கு அவசியம்.

உதாரணம்: பிரேசிலில் உள்ள ஒரு தொலைதூர அணித் தலைவர், ஆதரவை வழங்கவும், பின்னூட்டம் வழங்கவும், ஏதேனும் கவலைகளை நிவர்த்தி செய்யவும் தனிப்பட்ட குழு உறுப்பினர்களுடன் தவறாமல் சரிபார்க்கிறார். அவர்கள் குழு-கட்டமைப்பு நடவடிக்கைகள் மற்றும் மெய்நிகர் சமூக நிகழ்வுகள் மூலம் திறந்த தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பையும் ஊக்குவிக்கிறார்கள்.

6.2. தெளிவான எதிர்பார்ப்புகள் மற்றும் பின்னூட்டங்களை வழங்குங்கள்

எதிர்பார்ப்புகள், இலக்குகள் மற்றும் காலக்கெடு ஆகியவற்றை தெளிவாக வரையறுக்கவும். குழு உறுப்பினர்களுக்கு நேர்மறையான மற்றும் ஆக்கபூர்வமான பின்னூட்டங்களை தவறாமல் வழங்கவும். முன்னேற்றத்தை மதிப்பிடவும், முன்னேற்றத்திற்கான பகுதிகளை அடையாளம் காணவும் செயல்திறன் மதிப்பாய்வுகள் மற்றும் ஒருவருக்கொருவர் சந்திப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்.

செயல்முறை நுண்ணறிவு: தெளிவான எதிர்பார்ப்புகளை வரையறுக்கவும், முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும் ஸ்மார்ட் (SMART) இலக்குகளைப் (குறிப்பிட்ட, அளவிடக்கூடிய, அடையக்கூடிய, தொடர்புடைய, நேர வரம்புக்குட்பட்ட) பயன்படுத்தவும். SBI (சூழல், நடத்தை, தாக்கம்) மாதிரி போன்ற ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட அணுகுமுறையைப் பயன்படுத்தி வழக்கமான பின்னூட்டங்களை வழங்கவும்.

6.3. சமூக தொடர்புகளை ஊக்குவிக்கவும்

உறவுகளை உருவாக்கவும், சமூக உணர்வை வளர்க்கவும் குழு உறுப்பினர்களிடையே சமூக தொடர்புகளை ஊக்குவிக்கவும். காபி இடைவேளைகள், விளையாட்டு இரவுகள் அல்லது குழு-கட்டமைப்பு நடவடிக்கைகள் போன்ற மெய்நிகர் சமூக நிகழ்வுகளை ஏற்பாடு செய்யுங்கள்.

உதாரணம்: இங்கிலாந்தில் உள்ள ஒரு தொலைதூர சந்தைப்படுத்தல் குழு வாராந்திர மெய்நிகர் காபி இடைவேளைகளை நடத்துகிறது, அங்கு குழு உறுப்பினர்கள் முறைசாரா முறையில் அரட்டை அடிக்கலாம், தனிப்பட்ட புதுப்பிப்புகளைப் பகிரலாம் மற்றும் தனிப்பட்ட மட்டத்தில் இணையலாம்.

6.4. தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துங்கள்

தகவல்தொடர்பு, ஒத்துழைப்பு மற்றும் திட்ட மேலாண்மை ஆகியவற்றை எளிதாக்க தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் குழுவின் குறிப்பிட்ட தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, அவற்றை எவ்வாறு திறம்படப் பயன்படுத்துவது என்பது குறித்து அனைவருக்கும் பயிற்சி அளிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்யவும்.

செயல்முறை நுண்ணறிவு: முன்னேற்றத்திற்கான வாய்ப்புகளை அடையாளம் காண உங்கள் குழுவின் தொழில்நுட்ப அடுக்கை தவறாமல் மதிப்பீடு செய்யுங்கள். பணிப்பாய்வுகளை சீராக்கவும், தகவல்தொடர்பை மேம்படுத்தவும், ஒட்டுமொத்த உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தவும் கூடிய கருவிகளில் முதலீடு செய்யுங்கள்.

7. வெவ்வேறு கலாச்சார சூழல்களுக்கு ஏற்ப மாற்றியமைத்தல்

ஒரு உலகளாவிய பணியாளர்களுடன் பணிபுரியும் போது, வெவ்வேறு கலாச்சார சூழல்களைப் பற்றி அறிந்து கொள்வதும், அவற்றுக்கு ஏற்ப மாற்றியமைப்பதும் முக்கியம். இங்கே சில கருத்தாய்வுகள் உள்ளன:

7.1. நேர மண்டலங்கள்

கூட்டங்களை திட்டமிடும் போதும், காலக்கெடுவை அமைக்கும் போதும் நேர மண்டல வேறுபாடுகளை மனதில் கொள்ளுங்கள். குழப்பத்தைத் தவிர்க்க நேர மண்டலங்களை தானாக மாற்றும் திட்டமிடல் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும். நேர மண்டலக் கட்டுப்பாடுகள் காரணமாக நேரடியாகப் பங்கேற்க முடியாத குழு உறுப்பினர்களுக்காக கூட்டங்களைப் பதிவு செய்வதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.

உதாரணம்: அமெரிக்கா, ஐரோப்பா மற்றும் ஆசியாவில் உள்ள ஒரு உலகளாவிய அணியை ஒருங்கிணைக்கும் ஒரு திட்ட மேலாளர், அனைத்து குழு உறுப்பினர்களுக்கும் நியாயமான நேரங்களில் கூட்டங்களை திட்டமிட ஒரு நேர மண்டல மாற்றியைப் பயன்படுத்துகிறார்.

7.2. தகவல்தொடர்பு பாணிகள்

தகவல்தொடர்பு பாணிகள் கலாச்சாரங்களுக்கு இடையில் வேறுபடுகின்றன என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள். சில கலாச்சாரங்கள் மிகவும் நேரடியானவை மற்றும் உறுதியானவை, மற்றவை மிகவும் மறைமுகமானவை மற்றும் கண்ணியமானவை. உங்கள் குழு உறுப்பினர்களின் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப உங்கள் தகவல்தொடர்பு பாணியை மாற்றியமைக்கவும்.

செயல்முறை நுண்ணறிவு: தவறான புரிதல்களைத் தவிர்க்க வெவ்வேறு கலாச்சாரங்களின் தகவல்தொடர்பு விதிமுறைகளை ஆராயுங்கள். வெவ்வேறு கலாச்சாரப் பின்னணியைச் சேர்ந்த குழு உறுப்பினர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளும்போது பொறுமையாகவும் புரிதலுடனும் இருங்கள்.

7.3. விடுமுறை நாட்கள் மற்றும் அனுசரிப்புகள்

வெவ்வேறு விடுமுறை நாட்கள் மற்றும் அனுசரிப்புகளுக்கு மரியாதையுடன் இருங்கள். குழு உறுப்பினர்களின் கலாச்சார மற்றும் மதக் கடமைகளுக்கு இடமளிக்க காலக்கெடு மற்றும் அட்டவணைகளுடன் நெகிழ்வாக இருங்கள்.

உதாரணம்: ஒரு உலகளாவிய நிறுவனம் ஒரு நெகிழ்வான விடுமுறைக் கொள்கையை வழங்குகிறது, இது ஊழியர்கள் குறிப்பிட்ட தேசிய விடுமுறை நாட்களைக் கட்டாயப்படுத்துவதை விட, அவர்களின் கலாச்சார ரீதியாக தொடர்புடைய விடுமுறை நாட்களுக்கு விடுப்பு எடுக்க அனுமதிக்கிறது.

7.4. மொழித் தடைகள்

தாய்மொழியாக ஆங்கிலம் பேசாத குழு உறுப்பினர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளும்போது மொழித் தடைகளை மனதில் கொள்ளுங்கள். தெளிவான, சுருக்கமான மொழியைப் பயன்படுத்தவும், வழக்கிழந்த சொற்கள் அல்லது பேச்சுவழக்கைத் தவிர்க்கவும். முடிந்தால் பல மொழிகளில் எழுதப்பட்ட பொருட்களை வழங்கவும்.

செயல்முறை நுண்ணறிவு: மொழி இடைவெளிகளைக் குறைக்க உதவும் மொழிபெயர்ப்புக் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும். மற்றவர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளும்போது தெளிவான மற்றும் எளிமையான மொழியைப் பயன்படுத்த குழு உறுப்பினர்களை ஊக்குவிக்கவும்.

முடிவுரை

தொலைதூர வேலை உற்பத்தித்திறனில் தேர்ச்சி பெறுவதற்கு உங்கள் பணியிடத்தை மேம்படுத்துதல், நேர மேலாண்மை நுட்பங்களில் தேர்ச்சி பெறுதல், தொலைதூர ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துதல், கவனம் மற்றும் ஒருமுகப்படுத்தலை வளர்த்தல், நல்வாழ்வுக்கு முன்னுரிமை அளித்தல், தொலைதூர அணிகளை திறம்பட வழிநடத்துதல் மற்றும் வெவ்வேறு கலாச்சார சூழல்களுக்கு ஏற்ப மாற்றியமைத்தல் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய ஒரு பன்முக அணுகுமுறை தேவைப்படுகிறது. இந்த செயல்முறை உத்திகளைச் செயல்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் முழு திறனையும் வெளிக்கொணர்ந்து உலகளாவிய தொலைதூர வேலைச் சூழலில் செழிக்க முடியும்.

தொலைதூர வேலையின் சவால்களையும் வாய்ப்புகளையும் ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள், உங்கள் வாழ்க்கையில் நீங்கள் அதிக உற்பத்தித்திறனுடனும், ஈடுபாட்டுடனும், நிறைவாகவும் இருப்பதைக் காண்பீர்கள்.